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王建雯:幕后绽放的“她力量”

发布日期:2025-05-30 信息来源:投资公司   作者:孔露洁   字号:[ ]

“严谨专业”是她坚守工作的态度,“务实高效”是她坚定的工作作风,“勤学不辍”是她坚持的不懈动力,她就是王建雯。2025年,她被评为公司档案管理先进个人,这一荣誉背后,是她多年如一日在项目一线的坚守与奉献。

自2020年从学校毕业后,王建雯便加入蔡甸清水入江项目,从此开启了她在工程资料管理岗位上的奋斗征程。彼时,项目正处于建设初期阶段,技术难度大、工作标准高,对资料管理提出了极为严苛的要求。面对全新的环境和挑战,王建雯没有退缩,而是迅速投入角色,以“严谨专业”作为自己的工作准则,努力提升业务能力,逐步成长为团队中的中坚力量。

“细节决定成败”,用专业诠释责任

档案管理工作看似平凡,却关乎项目建设的每一个关键节点。无论是施工图纸的归档整理、日常会议的留痕记录、还是各类技术资料的审核报送,王建雯始终秉持“细致化、规范化”的原则,确保每一份资料准确无误、可查可控。

在项目推进过程中,她主动优化项目资料分类体系,建立标准化模板,使原本繁杂的文档流程更加高效有序。在和政府方、项目公司各股东方、总包部、监理单位、设计单位等对接工作时,对于资料需求和流程文件等提问,她对答如流,迅速凭借着丰富的工作经验得到了各单位的认可与信任。

“资料要做到全方配合,及时反馈各方信息”这是她一直以来坚持的工作准则。作为项目资料负责人,她严格要求所有运维人员认真记录施工日志,每一个节点清晰准确,每一处整改闭合都有据可依,巡查流程是否体现了井内、道路、泵站以及湖面的巡查,技术交底记录是否全面、有没有针对性等等,资料内容与现场实际是否准确对应相辅相成、资料是否标准齐全等。“做资料就要严格,不能收不合格的文件。”“做资料一定要注重工作规划。”“要严格按照格式标准填报!”等等。尽管每天都要重复着编排资料、打印、签字、审核、盖章等工作流程,但她每天都精力充沛、干脆利索,将简单的事当作长期的坚守,坚持做好每一份资料。

在面对工程图纸、质检资料、经营合同等各类资料杂乱无序的“档案战场”,以及工程、质安、经营等六大类档案的庞大体量,她与同事们共同开启了一场“档案革命”。从归档体系建立到资料“四同步”工作法(同步形成、同步积累、同步整理、同步归档),积极推动电子化管理,主动将项目建设的过程资料整理为电子档案,从全面梳理分类到组织整理收纳,她持续推动各部门档案管理的标准化进程,为项目的进度把控和后期审计提供了坚实保障。

“务实高效”,在压力中成长

在项目团队中,王建雯的名字几乎成了“可靠”与“高效”的代名词。同事们对她的评价,不仅仅是简单的几个词汇,而是对她工作态度和专业能力的深刻认同。“建雯总能把复杂的事情做得井井有条。”这是同事们对她最常有的评价。“成长快、踏实、细心且有实力”这些标签背后,是王建雯日复一日对工作的全情投入与不懈追求。

五年来,王建雯始终奋战在项目一线。无论是在施工现场奔波收集资料,还是在办公室加班加点整理文件,她都毫无怨言,始终保持高度的责任感和执行力。2023年项目进入攻坚阶段,多个关键节点并行推进,资料报送任务异常繁重。为了保证项目验收顺利进行,她连续数月放弃节假日休息,主动承担起多项跨部门协调任务,确保各项资料按时提交、准确无误地通过审核。那段时间,她每天的工作时间超过12小时,面对庞大的数据量和复杂的归档流程,她始终保持冷静与专注,从不因繁杂而懈怠,也从未因困难而退缩。

在建设期绩效考核结束后,王建雯立马着手研究运营期绩效考核资料,走一步看三步的前瞻性思维,让她迅速从“项目建设者”转变为“运营管理的参与者”。她深知,档案管理不仅仅是施工阶段的记录工作,更是项目后期运维、审计乃至资产全生命周期管理的重要支撑。

为此,她在完成本职工作的同时,主动学习运营期资料归集的重点和要求,梳理出一套适用于项目全周期管理的档案整理思路。她将建设期积累的大量基础资料进行系统性归纳,并结合运营期可能涉及的维护、巡检、设备运行等信息,提前制定分类标准与归档流程,为后续运营阶段的资料管理和调阅使用打下了坚实基础。“我们不能只管当下,更要为未来留痕。”“资料是工程的‘证据’,我们不仅要服务当下,更要对项目的未来负责。”这是她常说的话。

“勤学不辍”,不断追求进步

在王建雯的字典里,从未有过“一劳永逸”这个词。她始终坚信,学习是抵御职业倦怠的良药,更是突破专业边界的利器。身处工程建设领域,技术规范频繁更新、合同条款的严谨性要求不断提高、管理流程日益精细,她以“归零心态”迎接每一次挑战。从手工台账到智能云平台,从地方标准到国标规范,她像海绵一样吸收新知识,将学习成果转化为工作中的创新实践。

作为一名法学专业出身的档案管理人员,她的职业路径看似“跨界”,却恰恰体现了她强大的学习能力和适应能力。她深知,专业知识只是起点,真正的成长在于不断拓宽视野、融合不同领域的经验。因此,她在工作中主动学习工程管理、项目审计、合同法务等相关知识,努力构建起跨专业的综合能力体系。

在项目推进过程中,她敏锐地捕捉到工程建设中合规管理与风险防控的重要性。她主动承担起合同审查的重任,凭借扎实的法律功底,逐条梳理上千页的施工合同、采购协议,精准识别出12处条款表述模糊、权责界定不清的风险点,并提出修改建议。当项目遭遇分包单位履约争议时,她迅速调取合同附件中的履约保证金条款、验收标准细则,结合《中华人民共和国民法典》相关司法解释,为谈判提供了关键法律依据,最终避免了一场可能延误工期的纠纷。

“建雯的合同审查就像给项目穿了层‘防弹衣’。”项目经理感慨道。

尽管加入团队时间只有五年,但她凭借出色的学习能力和适应力,迅速掌握了项目管理的各项要领。她积极参与项目重大决策会议,敢于发表专业意见,善于从法律和合规角度提供支持与建议,展现出超越年龄的成熟与稳重。她的快速成长和出色表现,赢得了领导的信任和同事的认可,也让她在职场的舞台上大放异彩。

在王建雯身上,我们看到了新时代女性特有的坚韧与细腻。她没有惊天动地的事迹,却用日复一日的坚守与付出,默默支撑着项目的稳步推进。

她常说:“我愿意做那个幕后的人,只要我的工作能让大家少一点麻烦,多一点效率,就是最大的价值。”正是这份朴实而坚定的信念,让她在平凡的岗位上熠熠生辉。

静水流深,润物无声。王建雯的故事,是无数奋战在基层一线女性职工的真实写照,也是这个时代最动人的奋斗篇章。她不仅是项目的“幕后英雄”,更是新时代职场女性的榜样力量。在她的身上,我们看到了责任与柔韧并存,专业与坚韧同行。未来,她将继续秉持“严谨、务实、勤学”的信念,在基层工作这条看似静默却意义深远的道路上,坚定前行,书写属于自己的精彩人生。






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