经验交流

物资管理工作的见解
作者:王军霞 编辑:系统管理员 发表时间:2019-06-21 13:17:29 字号:


   

  物资管理是生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具等,物资管理主要是对生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用等一系列计划、组织、控制等的管理。物资管理是施工现场管理的重要组成部分,是组织生产经济效益的基础。他主要包括物资供应计划的编制、采购、物资消耗定额的制定和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约等工作。

  一、物资需求计划

  物资需求是及时供应生产所需的原材料和辅助材料。避免或减少物资库存积压,避免资金闲置,形成最佳的物资供应状态。按照工程部门核算的材料计划,得到生产用料的需求完成计划的编制工作,并以此为依据参考库存量、周转储备、材料代用等,得出材料的净需求,并使库存得到合理控制。物资采购供应计划,根据月生产作业确定下月计划,因计划周期内不确定成分较多,采购计划不准确,会造成生产用料短缺或库存积压严重等问题。

  二、采购管理

  物资采购必须实行以需定购,采购前先在内部调剂,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。物资采购按采购地点不同,采购可分为:进口、国产采购。不论采取哪种方式采购,其目的是按质、按量、按时和经济合理地为生产提供材料。在选购物资时,应综合考虑质量、材料价格、进货费用、交货时间、品牌等诸多因素。一般情况下,为降低成本,应把价格因素放在首位,采购质量合格、价格低廉的材料,对降低项目成本关系很大。

  三、库存管理

  库存管理主要是及时、准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息,方便掌握各类库存信息。由库存台账管理、库存数据管理及定期报表管理等重要部分组成。

  四、物资仓库管理

  物资验收:指按程序和手续,对物资的数量和外观质量以及技术资料凭证、物资标识等进行检查,以验证物资是否符合标准规定,并做好验收手续,以建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案。货物到达施工现场时,有些物资易出现规格上的差异,如尺寸短、小等。通过及时验收,及时发现,分清责任,做好索赔与补订工作,以免影响施工。

  物资入库:应首先填写入库单,入库单可按统一印制的填写。入库单按物资目录编号、名称、规格、数量、单价、金额分项填写。物资目录编号可按到货材料的编号填写,如圆钢、螺纹钢、水泥、油料、卫生洁具、灯具等等。名称、规格按实际填写。物资入库应根据物资入库单办理,按物资目录的编写,分类别存放,同类物品不论到库先后,应置放一处,以正规方式管理。物资的堆放如果不按统一目录编号,就容易造成人员调动交接不清造成混乱。存放物资的仓库,应考虑防雨、防潮及防盗,尤其是施工现场存放的水泥、钢筋、砖、木材等。

  物资发放:物资发放要坚持做到“五不出库”,即“数量不清不出库;质量不合格不出库;手续不全不清不出库;工具、附件、零件不齐,不配套不出库;质量证明书、说明书、计量单等技术资料不全不出库”。在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物,对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查、质量检查。 所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不得丢失。记账要字迹清楚,日清月结不积压。物资成本原则实行计划价管理。物资的发放应凭物资领料单,由领料人及相关人员签字,物资领料单应符合当月物资需用计划。物资发放应采取限额用料方法,限额用料的关键,在于规定何种材料应予以限定,并确定较准确的材料消耗量。控制这些材料,可起到事半功倍的效果。

  工具管理:工具占整个材料费用的比例很小。由于工具可重复、周转使用,管理好,能节省费用。工具的管理应注意采取控制采购、限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理及报废措施;要指定人员管理工具,出库的工具立即建卡由使用者签字;要建立专用的工具库,由工具管理员保管。

  物资月、季度动态表:每月、季结束时,为配合财务的季度结算及准确反映工程成本,同时也使物资人员对材料库存心中有数,应编制物资月、季度动态表。动态表主要反映四个方面:上期库存、本期收入、本期消耗及本期结存。

  工程剩余材料处理:工程结束后,对于剩余、回收的可利用材料、配件等,由设备物资部按就近原则,协调调拨至在建项目部使用。原则上调拨价格由调出、调入项目部双方协商,协商不一致由设备物资部协调,调出项目部办理出库或冲减成本,调入项目部验收入账。剩余不可利用的物资就地处理后冲减项目成本。

   

                             

                            

   

   

           王军霞

  北方公司(第六分局)设备物资部

      二〇一九年六月二十日