经验交流

浅谈工程项目设备物资成本管理
作者:党泽林 编辑:系统管理员 发表时间:2019-10-16 09:50:33 字号:


  施工企业的设备物资管理工作是施工企业管理成败的关键因素之一,对企业发展有着非常重要的影响。工程项目设备物资成本目标是实现项目实施过程中设备物资全寿命周期成本管控,其中:设备从计划、采购、验收、使用、调剂、维护保养、折旧、报废处置等方面;材料从计划、采购、供应、验收、使用、核销、废料处理等方面实现全过程系统性的可控管理,按照公司或各单位核定的成本目标,由项目部负责归集、控制,项目部应在设备物资成本目标范围内,按期、优质、安全地完成项目实施,确保上缴费用及目标利润,并努力实现超额利润。

  设备物资成本目标管理是以工程项目可控设备物资费用为对象,以设备物资成本目标为控制标准,对项目设备物资成本目标进行分解、划分责任单元,以设备物资成本目标过程控制、核算分析、管理评价、督察等综合管理措施为手段,严格控制设备物资成本,最终实现降本增效的目的。

  一、工程物资成本核算与管理的现状分析

  众所周知,企业提高效益的主要方法是开源节流,而受外界影响较多,开源以提高经济效益的方法作用有限,节流则需要企业内部提高管理效率及水准,但调整内部管理与外界环境因素影响相比,企业更容易实现内部管理的调整。因此,工程物资成本核算与管理将成为企业降低生产成本,提高公司市场竞争力,提高经济效益的有效方法。工程建设过程中,良好的工程设备物资成本核算在企业管理中可以带来积极的影响,物资的成本核算,是工程核算项目成本的重要组成部分,是建立项目管理、完善控制项目成本的有效数据的提供渠道。

  二、做好工程项目物资成本管理的重要性

  1、设备物资成本占工程总成本比重很大

  在工程项目成本结构中,物资成本所占的比重达到65%左右,有的工程项目甚至达到70%以上,控制好物资成本对控制好工程总成本和提高企业经济效益起着至关重要的作用。

  2、设备物资成本管理直接影响工程项目的盈利水平

  设备物资成本管理中哪怕只是一个环节出了错都会影响对设备物资成本的控制,导致对工程项目总成本的失控,影响到工程项目的经济效益。只有认真做好设备物资成本管理,科学利用物资资源,才能有效控制工程项目的总成本,提高企业经济效益,增强其市场竞争力。

  3、设备物资成本管理影响到工程项目建设的进度和质量

  做好设备物资成本管理,才能及时供应物资,保证项目建设的进度。如果设备物资成本管理工作没做好,导致工程成本上升,那就会影响到工程建设的进度,也不能实现物资质量与价格的匹配,会导致所购买的物资质量的下降,影响到所建工程项目的质量和安全。

  三、降低工程项目物资成本的方法

  1、提高对设备物资管理的重视度

  项目设备物资成本目标管理是一项管理的系统工程,对于项目而言,工程技术部、设备物资部、经营管理部三部门要通力合作。不仅需要有专人进行科学管理,而且还需要多个部门进行大力地协助,要提高对物资管理的重视,认真负责地将项目物资成本管理的工作做好。

  2、树立现代管理理念

  设备物资管理工作者要积极树立现代管理理念,采取先进的管理方法,比如招标采购、电子商务网络的应用等,以提高自己对工程项目物资管理的水平。

  3、认真做好设备物资管理策划

  设备物资管理策划是设备物资管理前期准备工作的一项重要内容,是设备物资管理组织模式、机构设置、资源配置、保证措施、管理目标和风险防控等的总体策划,是进行项目设备物资管理、和进行成本控制的主要依据。设备物资策划必须包括甲供或甲控设备物资、自有(采)设备物资、分包队伍自带设备物资,外租设备物资的配置、管理策划,并针对策划中的亏损点制定减亏扭亏措施。

  4、严格按照计划进行物资采购

  物资采购时要依据工程项目的物资需求和经济采购量的分析结果制定物资采购计划,物资采购必须实行以需定购,杜绝无计划、超计划采购。各单位应根据施工合同、项目总进度计划、物资耗用定额等资料编制工程项目全期物资用量采购计划。在采购过程中要严格按照此计划进行,不可随意进行更改,以保证物资采购的合理。

  5、强化对物资采购的管理和验收,从进料源头把好成本关

  随着物资供应量的上升,从进料源头把好成本关,对项目物资成本的影响更加突出。首先要做好“价控”工作,搭理提倡物资招标采购,对不具备招标采购条件的物资,实行询比价采购;二是做好“量控”工作,严格进行验收程序,保证物资材料的数量;三是做好“质控”工作,建立合格供方准入制度,严格执行供方评价制度,加强原材料进场验收,确保原材料是合格产品,避免以次充好,以保证工程质量,降低成本,保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。

  6、严格控制物资消耗

  强化对物资计划的管理,依据严格按照施工组织设计而施工的实际情况,优化物资计划工作;建立物耗账目,严格执行限额发料制度;坚持定期分析与核算,及时发现所存在的问题并改正,避免物资材料的浪费,从而做到对物耗控制的科学管理。

  7、强化物资管理统计工作

  物资统计是指对工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集,整理、分析等活动的总称,是搞好项目物资成本管理的重要手段。准确地进行物资统计,能反映出工程项目物资的管理状况,做到及时发现并改正所存在的问题。

  8、运用信息技术进行物资成本管理

  信息技术的快速发展,提高了企业的管理水平和管理效率。工程项目企业应该积极运用信息技术进行物资成本的管理,提高账务处理和管理质量,提升对物资成本的管理能力,而且还可以利用网络平台与其他部门进行有效地信息沟通。

  项目成本管理控制是建筑施工企业生存及发展的基础和核心,在工程项目建设过程中,为保证物资成本管理的有效性,应当立足于管理的基础,实现人力、物力及财力资源的优化配置,结合项目工程实际加以全面分析,在保证工程项目建设质量的基础上,降低物资采购成本,提高资金利用率,从而全面提高项目工程建设的经济效益和社会效益。