经验交流

工作中的一点小细节
作者:王军霞 编辑:系统管理员 发表时间:2019-11-19 14:29:36 字号:

  《细节决定成败》一书中有这么一段话:“每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,所有的成功者,他们与我们都做同样简单的小事,唯一区别的是他们从不认为他们所做的事是十分简单的事。”

  工作计划可以让我们的工作更加的有条不紊,可以更好的完成工作任务。一般来说,就是每天到单位开始工作之后,先计划能预料到的工作内容,包括前一天没有完成的,以及认为今天要做的。如果根据这些工作项预估自己的工作量超过正常的工作时间,那么意味着,要么加班,要么将一些不那么重要的工作,留到在不耽误上报工作范围内完成。

  工作流程是对现有工作岗位以及上下衔接环节的理解,对工作流程掌握越多,效率也就越高。比如填报报表时,通过对工作流程的了解,准确找到能提供数据的人。在提交报表和文档时,通过对工作流程的了解,就能准确地知道该找谁审核、发送给谁。很多新同志在刚刚工作中对流程不了解,就造成了工作进行过程中和完成后,要反复询问同事或者领导接下来要做什么,发给谁。这就对其他解答的同事造成了打扰,也影响自己的工作效率。

  报表和文档是工作中对内或对外传达、记录业务内容和业务需求的文件,也是工作中最核心的部分。无论工作有多努力,多用心,能力有多强,在没有人替自己写这些之前,这都是直接展示工作能力的“唯一”途径。因为报表和工作文档的读者,是领导和上级部门,他们都几乎“只能”从这些中看到你的能力。不能说一个报表就那么简单,要搞清之间的逻辑关系,就要从细节抓起,形成一个闭合的链条,建立一个完整的台账。比如,设备台账需要及时维护,首先要做到各项数据与财务数据的一致性,比如一台“电脑”原值8899元,财务系统月折旧率是2.75,若资产管理系统中是2.15,月折旧额相差5339.4元,此数据就是导致总净值与财务数据不一致的原因,如果不知道是哪台设备,差额值就要在系统台账中逐一核对。只要找细节、抓要点,环环紧扣,分析数据的来源,才能找到好的方法。要对设备台账分布情况了如指掌,就要及时对新购、调拨、让售、处置的设备在台账中做同步更新,形成一套自己简单易懂的套表模式。

  有人说:“什么是不简单?把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?能把每一件平凡的事做好就是不平凡”。精辟的阐述了一个道理:想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细节之处入手。养成关照小事,成就大事的习惯。小事成就大事,细节成就完美。生活中的很多细节值得回味和留恋,只要我们认真对待生活,那么一生都是美好的。