经验交流

怎样做好工程项目物资材料核销工作
作者:王军霞 编辑:系统管理员 发表时间:2020-05-21 09:46:49 字号:

   

  

    为了加强项目成本管理,强化材料成本的过程管控,项目成本管理需按照“事前预测,过程控制,事后考核”的成本管理原则,按照完成工程量、材料额定量、材料消耗量 “三同步”原则进行材料核销和对比分析,并发现偏差及时分析原因。

  (一)做好工程项目物资核销,经营管理部门、资产管理部门、工程技术管理部门、财务管理部门必须相配合。在项目材料核销中,各相关部门要密切配合、相互沟通、逐项核对、及时、准确提供相关数据台账,才能保证材料核销的及时、准确和真实。材料核销应对相关数据进行必要的数字分析或文字说明。

  1、经营管理部门需提供以下材料核销支撑数据:合同工程量、合同变更后总工程量、业主审定的统供材料定额单耗、合同预算单耗、实际单耗及其它所需数据。

  2、资产管理部门需提供以下材料核销支撑数据:当期进货量、当期领用量、当期库存量、上期库存量及其它所需数据。

  3、工程技术部门需提供以下材料核销支撑数据:设计量、当期结算工程量=当期完成工程量+前期已干未结工程量、当期已干未结工程量、截止当期已干未结工程量累计、经监理、业主批准的配合比、对因地质缺陷、其他缺陷处理、应急抢险等客观原因造成的计划外材料消耗量及其它所需数据。

  4、财务管理部门负责项目材料成本的归集、核算、汇总,按照物资设备、经营管理部门的材料耗用和结算情况及核销结果,对各施工队(分包商)进行账务处理及扣款。

  (二)按照材料的供应途径,材料核销包括甲供材料核销和自购材料核销。材料核销时,既要进行项目部层面的整体核销,又要对施工队(包括分包)、分部分项工程进行单项核销。

  1、甲供材料核销:对于甲供材料,材料供应方(业主)一般均有核销的具体要求,项目部应按业主的核销要求及办法,及时进行材料核销,并报监理、业主审批。

  2、自购材料核销:由项目部按照临建项目、分部分项工程实际完成进度,计算已完成实际进度的设计工程量、统计材料的实际消耗量,并增加合理损耗进行核销。

  3、项目部层面整体材料核销:按照项目部全部已完工工程量(自营+分包)的材料设计耗用总量+合理损耗率(额定耗用量)与实际耗用量的进行对比分析。

  4、各施工队层面:按照施工队(分包商)已完工已结算工程量和已完工未结算工程量的材料设计耗用总量+合理损耗率(额定耗用量)与实际耗用量的对比分析。

  5、施工队(分包商)的主要材料核销:

  (1)对于分包单价不含主要材料(钢筋、水泥、混凝土、砂石料)的分包项目,对其施工队(分包商)主要材料核销,应在“限额领料”和“工序质量验收”的基础上,必须将材料核销作为重点,防止其浪费材料,甚至倒卖材料。

  (2)对于分包单价包含主要材料(钢筋、水泥、混凝土、砂石料)的分包项目,对其施工队(分包商)主要材料核销,并在“限额领料”“工序质量验收”的基础上,进行材料核销,防止其偷工减料或分包商自购材料。

  (三)外租机械设备的燃油核销:

  1、外租机械设备的燃油核销,必须真实、客观地做好核销周期内完成工程量、运转台时、行驶里程记录等签证工作;

  2、对于租赁单价不含燃油的外租机械设备(项目部提供燃油),必须进行燃油的核销,防止倒卖燃油谋利;

  3、外租机械设备租赁合同单价应优先按实物工作量计算,燃油核销亦优先按实际完成工程量进行核销。对于包月或按小时结算单价的租赁设备燃油核销也要说明以实际工作量作计算主要参考依据。

  4、外租设备燃油核销由设备物资、技术、经营管理部门配合完成。

     材料核销是一项系统工作,不是某个部门单独就能完成,也不应该让某个部门去单独完成,材料核销工作对于项目成本管理具有举足轻重的作用,需要各个部门共同参与和完成。材料核销工作只有项目领导的重视与支持,以事前预测,过程控制,事后考核”的成本管理为原则,按照完成工程量、材料额定量、材料消耗量 “三同步”为主线,相关部门密切配合,及时提供准确数据,群策群力,深度剖析,才能高质量完成,才能对项目成本管控起到应有的作用。