经验交流

浅谈物资核销工作的基本方法以及在实践中存在的问题
作者: 刘欢 编辑:系统管理员 发表时间:2020-06-23 09:51:37 字号:

   

                        

      作为一个工程项目在其施工过程中需要耗用的各种物资和施工材料,由于物资材料费用在整个施工成本中所占的比重较大,对施工成本构成内容有着重大影响,因此一个项目物资管理工作在项目管理工作中有着极其重要的作用。物资核销工作是物资管理工作的一部分。 一个工程项目投入最大的成本就是物资,充分发挥物资核算的重要作用,通过物资核算尽可能地节约开支,降低工程成本,并通过这项工作真实而准确地反映工程项目建设成本,是物资核销工作的基本内容。我们每一个工程项目施工的总目标都是实现效益最大化,那么在必须保证工程质量的前题下,就是如何管理和用好物资材料,科学合理的配置资源。

        工程项目往往是一项结构庞大的群体建筑安装工程,其特点是投资多、消耗大、工期长、费用高、类别多、结构复杂。认真做好物资核销工作,并有效地发挥其应有的作用,是工程项目控制材料浪费及施工质量的一项重 要管控手段。作为项目物资管理人员,了解和掌握物资核销工作的基本要求和方法是非常重要的。

  一、 物资核销预算的依据

  在每一个工程项目开工初始阶段,项目工程技术部门要向物资部门提供工程总物资需求计划,应依据投标文件及工程施工图纸,详细计算工程所需理论用量及合理的材料单耗计算应耗总量,并且对每个类别和型号的材料加以说明,标明损耗率。在施工过程中技术人员应根据施工进度及时提供给物资部门本月所需主要材料理论(含损耗量)数量,并且配合物资人员、经营人员、质量人员进行现场主要材料的盘点,避免主要材料的浪费及外协队偷工减料的行为,给工程施工带来质量隐患。

  二、 物资核算

  物资部门根据预算理论量,做好到货登记及相关的资料存档。要保证做到核算数据基础资料的连续性,有效性,准确性。并且建立进场的物资到货(验收)及调拨电子台账管理,各种型号材料的到货量、各外协队的调拨量要及时录入,便于管理人员及时查询掌握各类材料的核销数据。每月物资管理人员配合技术部按照每个外协队的工程量及时进行核算分析,达到各项目材料物资核销目的真正管控。

  三、 物资核销报表及分析

  物资核销报表及分析工作应按工程的性质不同,根据自身特点建立材料核销时段,这样便于更加准确的反映核销数据的真实性。物资部门应及时掌握现场施工情况,材料现场使用情况,做到报表内理论量和损耗量的真实性。材料领用数据要准确,依据理论总量和现场实际用量做到真实体现超欠率值。材料超欠率的标准应按施工项目的不同,来核定适应不同工程的标准值。物资核销分析会议,各部应实事求是的表述个自的不同意见,根据操作过程中实际出现的问题对相应的规章制度办法和手段进行不断地修改和完善,以达到物资核销过程中的管控。

        以上所阐述物资核销工作一些基本内容和方法, 需要所有参与执行的部门和人员认真把握,互相配合协调,关键是要突出及时推确,这需要我们在实际工作中投入一定的精力认真负责的做好每一项基础工作。

        在公司物资核销工作开展的实践中,有一些比较突出的问题,亟待我们认真对待,并及时加以改进和纠正。几个月以来,物资核销工作开展及执行过程中存在的几点不足主要表现在,一是,项目管理人员业务水平有待提高。物资核算工作的开展,作为项目的管理人员首先要明白从何着手,目的是什么,怎样操作程序能更好快捷地掌握准确的数据,现场如何去管控。如果面对一套基础表格的内容,物资管理人员不知如何采集数据并正确填写,这说明相关业务人员并未认真掌握相关业务的基础知识和技能,如何做好相应的现场管理以及各种原始基础资料的采集整理呢?所以,项目相关管理人员业务水平的提高,对于项目物资核销工作是否有效,关乎重大,要在今后工作中认真采取措施加以解决。二是,一些主要执行部门管理人员责任心比较差。物资核销工作的执行需要各部门的沟通和配合,是否真正达到其目的,那么就需要各部门]的密切沟通,而这种沟通要的是责任心,而不是一种为了完成此项工作的敷衍,失去了核销工作的本质。一个施工项目的收益如何,重在管理,核销工作各业务人员认真对待了,项目投入成本降低了,才能保证项目效益的真正提高。

        物资核销工作的重要性,是我们每一个管理人员乃至各项目管理领导不能忽视的一项工作,我们每一个员工必须要有高度的责任感和使命感,要不断加强自我学习,提高自我的管理水平和业务素质修养,在实践中不断完善自我,把工作做的更细更好,为项目效益的提高做出自己的努力。

  

  

                                             四局北方公司

                                           2020年6月19日